Ефективність, продуктивність, успішність – це досить розмиті поняття. Продуктивна людина – це хто? Стахановець, який працює цілодобово та виконує місячний план за вихідні? Чи той хлопець, який розкинувся в кріслі, але при цьому кожні півгодини отримує на рахунок кругленьку суму?
Всі ми хочемо «більше, краще та швидше». Хочемо граючи жонглювати справами, все встигати і завжди тримати руку на пульсі. Ось вона, одна з найпоширеніших помилок під час постановки цілей. Ми хочемо “бути”. А робити те, що? Бігти на курси, змінювати освіту, шукати священний Грааль чи пити еліксир із сліз лепреконів?
Заздалегідь вибачаємося, але відповідь буде такою інтригуючою: вчитися. Тільки не всьому поспіль. Чи вам допоможе вміння грати на укулелі або в'язати шарфи з локшини (якщо з вами трапиться така історія – будь ласка, неодмінно її нам розкажіть). Щоб підвищити свою продуктивність, потрібно вміти ось що:
1. Концентруватись
У світі соціальних мереж, що спливають вікон, термінових справ і розлюченої реклами, яка прагне пробитися до нас по всіх каналах, навичка концентрації життєво необхідна. Саме тому стали такі популярні таймери – за 25 хвилин сконцентрованої роботи ви можете встигнути більше, ніж усереднений офісний працівник – за одну годину.
2. Відчувати час
Якщо з дитинства ви не привчилися правильно оцінювати проміжки часу, то на вас чекає нескінченна низка запізнень і провалених термінів. Хороша новина: цю навичку можна натренувати за допомогою «змагань» із секундоміром та антитайм-менеджменту.
3. Швидко читати та писати (друкувати наосліп)
У наш час надлишку інформації вміння швидко їй обмінюватися може заощадити багато часу. Навичка скорочитання також незамінна щодо спеціальної літератури та навчання.
4. Ефективно вчитися
Здається, що після 10-15 років ви точно вмієте це робити? Не зовсім, адже програму складали не ви. Щоб ефективно щось вивчати, потрібно вміти планувати частотність, обсяги та теми навчання, швидко вичленувати ключову інформацію та освоїти техніки запам'ятовування.
5. Використовувати «гарячі клавіші» та просунутий пошук
Вже ніхто не пише в резюме «просунутий користувач ПК», тому що це передбачається дефолтом. Але насправді величезна кількість людей навіть не здогадується, скільки можна заощадити часу, почавши користуватися гарячими клавішами і розширеними налаштуваннями пошуку.
6. Розповідати історії
Сторітелінг переходить у розряд базових навичок, тому що він стає незамінним і при листуванні, і під час переговорів. Уміння грамотно і цікаво донести інформацію до співрозмовника допоможе як у житті, так і в бізнесі.
7. Грамотно писати, стежити за розвитком мови
Ми все рідше спілкуємося усно, і більшість розмов переходить у письмову форму. І в такому форматі неграмотність здорово знижує рейтинг: складно повірити, що перед тобою цікава та розумна людина, коли вона ліпить помилки через слово.
8. Красиво та захоплююче говорити
Курси з ораторської майстерності стануть у нагоді не тільки професіоналам, яким доводиться виступати перед клієнтами чи колегами, а й будь-якій сучасній людині, якій доводиться спілкуватися з людьми (і чогось від них добиватися).
9. Презентувати себе та проекти
Ніколи не знаєш, де буде можливість презентувати свою ідею так, щоб запалити потенційного інвестора. А презентація себе – резюме – потрібна всім і кожному.
10. Розслаблятися
У гонці за своїми цілями та в метушні робочих проектів неодмінно потрібно освоїти навичку швидкого розслаблення, щоб контролювати емоції на роботі та повноцінно відпочивати вдома.
11. Дотримуватися заповнювального режиму
Перша помилка, яку робить більшість «зайнятих» людей – вони починають жертвувати сном та їжею: «Що я, за п'ять годин не висплюсь?» або «Снідати не встигаю – вип'ю кави. На обіді термінова справа – гаразд, бургер знімає. Вечеря? Сил немає готувати». Не треба бути Ейнштейном, щоб обчислити, як «далеко» ви поїдете на такому паливі.
12. Відпочивати без почуття провини
Відпочинком ми жертвуємо так само часто, як сном та їжею. А багато хто й зовсім не вміє відпочивати без почуття провини. Якщо не навчитися планувати повноцінний відпочинок, що заряджає силами, доведеться постійно стикатися з вигорянням.
13. Швидко засипати
Так, іноді хочеться засидітися довше. Але тільки не в тому випадку, якщо ви потім збираєтеся ще дві години крутитися в ліжку. Якщо заздалегідь готуватися до сну (приглушувати світло, провітрювати, прибирати гаджети) і виробити ритуал засинання, можна позбутися цього назавжди.
14. Формувати довгострокові звички
Кожен може протриматися кілька тижнів на силі волі та мотивації, щеплюючи собі корисний звички, але ось у довготривалий автопілот їх переводять одиниці. Але цьому теж можна навчитися, якщо використовувати трекери, цілі та влаштовувати собі «контрольні зрізи» 2-3 рази на рік.
15. Вести переговори
Усні та письмові. Зі знайомими, з колегами та з клієнтами. Декілька секретів конфліктології та соціальної комунікації точно не зашкодять – навіть невеликі хитрощі у спілкуванні можуть допомогти вирішити глобальні питання.